Pendik ya da Kurtköy'de ofis açıyor veya taşınıyorsanız: internet hattı, kablolama, Wi-Fi, güvenlik duvarı, yedekleme ve kamera için kontrol listesi.
Pendik ve Kurtköy, Anadolu Yakası'nın en hareketli iş bölgeleri arasında. Teknopark İstanbul'a yerleşen yazılım ekipleri, Sabiha Gökçen çevresinde depo açan lojistik firmaları, sanayi bölgesine taşınan üretim tesisleri... Ofis değiştirmek heyecan verici; ama BT tarafı son haftaya kalırsa ilk günler internetsiz, yazıcısız ve programa bağlanamayan çalışanlarla geçebilir. Aşağıdaki listeyi taşınmadan önce ekibinizle ya da BT firmanızla birlikte kullanabilirsiniz.
Taşınmadan önce: hat, keşif ve kablolama
- İnternet hattı: Binada fiber altyapı olup olmadığını öğrenin ve en az iki operatörden teklif alın. İnternet kesintisinin işi durdurduğu işletmelerde ikinci bir hat ya da mobil yedek bağlantı düşünün.
- Keşif: Bilgisayar, yazıcı, kamera ve kablosuz erişim noktalarının yerini kat planı üzerinde belirleyin.
- Kablolama: Her masaya ve yazıcıya kablolu bağlantı, erişim noktaları için tavana kablo çekin. Kablolamayı mobilya yerleşiminden önce bitirin.
- Sistem kabini: Modem, güvenlik duvarı, switch ve varsa sunucu için kilitli, havalandırması olan bir alan ayırın ve kesintisiz güç kaynağı (UPS) ekleyin.
- Donanım ve lisans: Eksik bilgisayar, lisans ve ağ cihazlarını erkenden sipariş edin; teslim süreleri uzayabilir. Bkz. donanım ve lisanslama.
Ağ ve Wi-Fi
- Ayrı ağlar: Personel, misafir ve varsa kamera ya da üretim cihazları için ayrı ağlar kurun. Misafir Wi-Fi'ı şirket ağına erişememeli.
- Kapsama: Geniş depolarda ve çok katlı ofislerde erişim noktası sayısını ölçüme göre belirleyin; tek bir güçlü modem yetmez.
- Merkezden yönetilen erişim noktaları: Kullanıcı sayısı arttığında bağlantı kopmalarını önler, sorunları uzaktan görmeyi sağlar. Bkz. network çözümleri.
Güvenlik duvarı ve 5651 kayıtları
Operatörün verdiği modem, şirket ağını korumak için yeterli değildir. Bir güvenlik duvarı (firewall) gelen ve giden trafiği denetler, zararlı siteleri engeller ve şubeden ya da evden çalışanlar için güvenli VPN sağlar. Misafirlerinize internet erişimi veriyorsanız 5651 sayılı Kanun kapsamında erişim kayıtlarını tutmanız gerekebilir; bu kayıtlar güvenlik duvarı ve kayıt yazılımıyla düzenli olarak saklanabilir. Ayrıntılar için küçük işletmeler için güvenlik duvarı rehberimize bakabilirsiniz.
Sunucu, yedekleme ve taşıma günü
- Yedek: Taşınmadan önce sunucuların ve kritik bilgisayarların tam yedeğini alın ve yedekten geri dönülebildiğini test edin. Bkz. 3-2-1 yedekleme kuralı.
- Sunucu taşıma: Sunucuyu hafta sonu ya da mesai dışında taşıyın; açıldıktan sonra Logo, ortak klasörler ve e-posta bağlantılarını tek tek kontrol edin.
- IP değişikliği: Yeni hatla birlikte sabit IP adresiniz değişir. Banka, e-Fatura entegratörü ya da uzak bağlantılarda IP kısıtlaması varsa yeni adresi önceden bildirin; VPN ayarlarını güncelleyin.
- Yenileme fırsatı: Taşınma, eski sunucuyu yenilemek ya da Logo'yu kurumsal hosting ile buluta taşımak için iyi bir zamandır.
Kamera ve fiziksel güvenlik
Depo ve üretim alanlarında kamera sistemini kablolamayla birlikte planlamak maliyeti düşürür. Kameraların kayıt cihazıyla birlikte ayrı bir ağda çalışmasını ve telefondan izlenebilmesini sağlayın; cihazlardaki varsayılan şifreleri mutlaka değiştirin. Bkz. kamera ve güvenlik sistemleri.
Ofis tipine göre öncelikler
| Ofis tipi | Öncelikler |
|---|---|
| Teknopark İstanbul'daki yazılım ve Ar-Ge ofisleri | Microsoft 365, proje verilerinin düzenli yedeği, uzaktan çalışma için VPN |
| Sabiha Gökçen çevresindeki depo ve lojistik | Geniş alanda kesintisiz Wi-Fi, el terminalleri ve yazıcılar, merkeze güvenli bağlantı |
| Kurtköy ve Pendik'teki sanayi ve üretim tesisleri | Ofis ve üretim ağlarının ayrılması, kamera sistemleri, ERP sunucusunun kesintisiz çalışması |
| Pendik merkez ve sahil ofisleri | Bilgisayar ve yazıcı desteği, güvenilir internet ve Wi-Fi, düzenli yedek |
Sık sorulan sorular
BT tarafını ne kadar önceden planlamalıyız?
İnternet hattı ve kablolama için en az 3–4 hafta önceden başlamanızı öneririz. Hat başvurusu ya da kablolama gecikirse diğer işler de ertelenir.
Taşınma sırasında iş durur mu?
İyi planlanmış bir taşınmada sunucu ve ağ hafta sonu ya da mesai dışında taşınır; pazartesi sabahı ekip kaldığı yerden devam eder.
Yeni ofisin BT altyapısını kontrol ettirebilir miyiz?
Evet. Ücretsiz altyapı kontrolü kapsamında sunucu, yedekleme, güvenlik duvarı ve ağınızı 10 başlıkta inceliyor, bulguları öncelik sırasıyla yazılı rapor olarak iletiyoruz. Pendik ve Kurtköy'de isterseniz yerinde geliyoruz.
TDX Bilişim olarak Pendik Sülüntepe'deki ofisimizden Pendik ve Kurtköy başta olmak üzere Anadolu Yakası'ndaki işletmelere yerinde, Türkiye genelinde uzaktan destek veriyoruz. Yeni ofisinizin BT altyapısını kurmak ya da taşınmayı planlamak için bize ulaşabilirsiniz.