Tek bir harici disk neden yeterli değil? 3-2-1 yedekleme kuralını, işletmenizde nasıl uygulayacağınızı ve en sık yapılan hataları anlatıyoruz.
Birçok işletmede yedekleme, masanın üzerinde duran bir harici diskten ibaret: disk düzenli takılıyor, dosyalar kopyalanıyor. Bu düzen; disk arızalanana, ofiste bir su baskını yaşanana ya da fidye yazılımı hem bilgisayarları hem de o diski şifreleyene kadar işler. 3-2-1 kuralı, bu olayların hiçbirinin tek başına verinizi yok edememesi için geliştirilmiş basit bir çerçevedir.
Kuralın üç parçası
- 3 kopya: Orijinal veri dahil, verinizin en az üç kopyası olmalı.
- 2 farklı ortam: Kopyalar iki farklı türde ortamda tutulmalı; örneğin biri NAS cihazında, biri bulut deposunda.
- 1 uzak kopya: Kopyalardan en az biri ofisin dışında, farklı bir lokasyonda durmalı.
Böylece bir disk arızası, ofiste yaşanan fiziksel bir hasar ya da bir siber saldırı, verinizin tüm kopyalarını aynı anda etkileyemez.
İşletmenizde nasıl uygulanır?
Tipik bir küçük ve orta ölçekli işletme için pratik bir kurgu şöyle olabilir: Sunucu ve bilgisayarlar Veeam gibi bir yedekleme yazılımıyla her gece otomatik olarak ofisteki bir QNAP NAS cihazına yedeklenir. Bu yedeklerin bir kopyası da farklı bir lokasyondaki depoya ya da buluta aktarılır.
En sık yapılan hatalar
- Yedeklerin hiç geri yüklenip test edilmemesi.
- Yedek diskin sürekli bilgisayara takılı kalması; fidye yazılımı onu da şifreler.
- Microsoft 365 verilerinin Microsoft tarafından yedeklendiğini varsaymak.
- Hangi sistemin ne kadar sürede geri gelmesi gerektiğinin önceden belirlenmemesi.
Yedekleri test edin
Yedeğin işe yarayıp yaramadığı, ondan geri dönmeyi denediğinizde anlaşılır. Bu yüzden yedeklerden düzenli aralıklarla dosya ya da sistem geri yükleyerek test edin. Kritik sistemleriniz için bir felaket kurtarma planı hazırlamak ve kimin ne yapacağını önceden belirlemek, kötü bir günde saatler kazandırır.
Yedekleme düzeninizi kurmak ya da mevcut yedeklerinizin gerçekten geri dönülebilir olup olmadığını kontrol ettirmek isterseniz yedekleme ve felaket kurtarma hizmetimize bakabilirsiniz. Microsoft 365 verilerinin ayrıca yedeklenmesi konusunu da Microsoft 365 geçişi öncesi kontrol listemizde ele aldık.