Doğru paketi seçmekten e-posta geçişine, güvenlik ayarlarından yedeklemeye kadar Microsoft 365 geçişi öncesinde planlamanız gereken başlıklar.
Microsoft 365; e-posta, Office uygulamaları, Teams, OneDrive ve SharePoint'i tek bir abonelikte birleştirir. Doğru planlandığında geçiş sorunsuz olur ve ekibiniz ertesi sabah kaldığı yerden çalışmaya devam eder. Plansız bir geçiş ise kaybolan e-postalar ve karmaşık dosya yapıları demektir.
1. Doğru paketi seçin
Her kullanıcının aynı pakete ihtiyacı yoktur. Yalnızca e-posta kullanan, masaüstü Office uygulamalarına ihtiyaç duyan ve gelişmiş güvenlik gerektiren kullanıcıları ayırmak lisans maliyetini ciddi ölçüde düşürür.
2. Mevcut durumu envanterleyin
Kaç posta kutusu var, ne büyüklükte, hangi paylaşılan adresler ve dağıtım listeleri kullanılıyor? Dosyalar nerede duruyor? Bu soruların cevabı geçiş planının temelidir.
3. Alan adı ve DNS ayarlarını planlayın
E-postaların yeni sisteme akması için alan adınızın DNS kayıtlarının güncellenmesi gerekir. Bu değişikliğin zamanlaması, e-posta kesintisi yaşanmaması için kritiktir.
4. Güvenliği baştan açın
- Tüm kullanıcılar için iki faktörlü doğrulama.
- Yönetici hesaplarının ayrılması ve sınırlandırılması.
- Kimlik avına karşı e-posta koruma ayarları.
5. Yedeklemeyi unutmayın
Veeam gibi bir çözümle Exchange, OneDrive, SharePoint ve Teams verilerinizi ayrıca yedeklemek, yanlışlıkla silinen bir klasörün ya da saldırı sonrası bozulan dosyaların geri getirilmesini sağlar.
6. Ekibinizi hazırlayın
Geçiş gününü önceden duyurun, yeni giriş adımlarını ve Teams, OneDrive gibi araçların temel kullanımını kısa bir oturumla anlatın. İlk hafta gelen soruları hızlıca yanıtlamak, yeni sistemin benimsenmesini kolaylaştırır.