Doğru paketi seçmekten e-posta geçişine, güvenlik ayarlarından yedeklemeye kadar Microsoft 365 geçişi öncesinde planlamanız gereken başlıklar.
Microsoft 365; e-posta, Office uygulamaları, Teams, OneDrive ve SharePoint'i tek bir abonelikte birleştirir. Planlı bir geçişte çalışanlarınız ertesi sabah kaldıkları yerden devam eder. Plansız bir geçişte ise e-postalar kaybolabilir ve dosya yapısı karışır.
1. Paketi kullanıcıya göre seçin
Her kullanıcının aynı pakete ihtiyacı yoktur. Yalnızca e-posta kullanan, masaüstü Office uygulamalarına ihtiyaç duyan ve gelişmiş güvenlik gerektiren kullanıcıları ayırmak lisans maliyetini düşürür.
2. Mevcut durumu envanterleyin
Kaç posta kutusu var, ne büyüklükte, hangi paylaşılan adresler ve dağıtım listeleri kullanılıyor? Dosyalar nerede duruyor? Geçiş planı bu soruların cevabıyla başlar.
3. Alan adı ve DNS ayarlarını planlayın
E-postaların yeni sisteme akması için alan adınızın DNS kayıtlarının güncellenmesi gerekir. E-posta kesintisi yaşanmaması için bu değişikliği posta kutuları taşındıktan sonra, genellikle mesai dışında yapın.
4. Güvenliği baştan açın
- Tüm kullanıcılar için iki faktörlü doğrulama.
- Yönetici hesaplarının ayrılması ve sınırlandırılması.
- Kimlik avına karşı e-posta koruma ayarları.
5. Yedeklemeyi unutmayın
Exchange, OneDrive, SharePoint ve Teams verilerinizi Veeam gibi bir yedekleme yazılımıyla ayrıca yedeklerseniz yanlışlıkla silinen bir klasörü ya da saldırıdan sonra bozulan dosyaları geri getirebilirsiniz.
6. Ekibinizi hazırlayın
Geçiş gününü önceden duyurun, yeni giriş adımlarını ve Teams, OneDrive gibi araçların temel kullanımını kısa bir oturumla anlatın. İlk hafta gelen soruları hızlıca yanıtlamak, yeni sistemin benimsenmesini kolaylaştırır.
Geçişi planlamak ve uygulamak için destek isterseniz Microsoft 365 geçişi ve Windows Server hizmetimize bakabilirsiniz. Gerçek bir geçişin nasıl ilerlediğini hosting e-postasından Microsoft 365'e geçiş proje notumuzda anlattık.